14. Информационные ресурсы предприятия/организации: вопросы паспортизации и управления. Информационные ресурсы информационно-аналитической службы.14. Информационные ресурсы предприятия/организации: вопросы паспортизации и управления. Информационные ресурсы информационно-аналитической службы. Паспортизация, аудит и анализ существующих ИР на предприятии – основа для их учета и планомерно совершенствования. Обеспечивает быструю ориентацию аналитиков в массивах и фондах, снижают временные издержки. Статья Зозулич М.Ф., Венделева М.А. Особенности управления ИР предприятия У каждого информационного ресурса есть свои параметры, основными из которых для успешной деятельности предприятия мы считаем своевременность и ценность информации. Своевременность - поступление информации в пределах того времени, когда она полезна для принятия решения. Своевременность предполагает поступление информации в нужный момент принятия информационного решения, когда она еще может повлиять на результат принятия решения (деятельность). Несвоевременность поступления информации затягивает процесс принятия решения, ведет к реализации деятельности в условиях большей неопределенности, к фактическому исключению информации из ее обращения в данном цикле принятия решения, вызывает необходимость внесения корректив в ранее принятые решения. Все это ведет к увеличению безинформационного периода. С другой стороны, несвоевременность поступления информации приводит к снижению ее ценности и достоверности, т.к. на момент принятия на ее основе корректирующих действий она к какой-то мере устаревает. Однако нельзя согласиться с мнением многих авторов, что несвоевременное поступившая информация не имеет никакой ценности. Это неверно по следующим причинам: во-первых, информация используется многократно, и, следовательно, она может быть эффективно использована при принятии аналогичных или других информационных решений; во-вторых, эта информация может быть использована для корректировки уже принятого решения; в-третьих, она может быть использована при выявлении причин неэффективности ранее принятых решений и уточнения методов принятия решений в условиях неопределенности и выявления уровней риска при несвоевременности поступления различных видов информации. Под ценностью информации понимается ее важность, необходимость для принятия управленческих решений. Определение ценности информации субъективный процесс и в большинстве случаев нет объективных критериев определения ценности конкретных видов информации при принятии информационных решений. Управление ИР (думаю это можно сказать из учебника) Информационные технологии на предприятии: - создание локальной (корпоративной сети); - ведение проблемно-ориентированных БД; - заключение лицензионных соглашений на удаленный доступ к электронным ресурсам; - подготовка путеводителей по электронным ресурсам. Системой мер должна поддерживаться информационная безопасность исходных материалов, обеспечиваться программная и техническая защита результатов аналитической деятельности, которые в явном или неявном виде содержат составляющие коммерческой тайны предприятия.