13. Учет, отчетность планирование деятельности информационно-аналитической службы.Процедуры учета информационных ресурсов обязательно выполняются при создании службы и в текущей работе подразделения. Позволяют решать главную и наиболее трудоемкую задачу – формирование исходной базы для аналитика.
Прежде всего, необходим рубрикатор по всему предметному полю предприятия, локализующий формирование ИР, обеспечивающий учет и анализ ресурсов, их управляемое развитие и использование на предприятии, выявление пробелов в ресурсах под конкретные проекты.
Результатами аналитической деятельности являются отчеты и другие форматы ин-формационно-аналитических материалов. Отчеты могут быть как типовыми(подготавливаемые периодически по установленным формам без специального задания), так и внеплановыми, связанными с проведением конкретной работы. Отчет может составляться в свободной форме, но к нему прилагаются формализованные документы (таблицы, графики, структурированный текст).
Аналитический отчет — это аналитический продукт, в котором описана совокупность показателей, по которым оценивается информационное поле объекта мониторинга. Он состоит из диаграмм, графиков и таблиц, сопровождающихся краткими или развернутыми аналитическими справками. Заключение отчета обычно содержит основные выводы и рекомендации.
В зависимости от предназначения используются следующие основные виды аналитических отчетов:
• оперативный (тактический) отчет;
• перспективный (стратегический) отчет;
• периодический отчет.
Формирование планов
Ежемесячно руководитель ИАС составляет план работы по утвержденной форме на следующий месяц с учетом переходящих задач предыдущего месяца и вновь полученных запросов. Составленный план согласовывается с исполнителями (руководителями групп), соисполнителями.
В случае получения срочного сложного запроса в течение месяца основанием для включения его в план работы является выданное техническое задание, изыскиваются ресурсы для его выполнения.