1. Содержание и основные задачи организации информационно-аналитической деятельности.
Специалисты рассматривают информационно-аналитическую деятельность как процесс в сфере управления, представляет собой процесс поиска, сбора, переработки и представления информации в форме, пригодной для ее использования.
Понятие "информационно-аналитическая работа" рассматривается как составляющая информационно-аналитической деятельности. При проведении ИАД выделяют два уровня (или направления) информационно-аналитической работы (ИАР):
1) информационный уровень заключающаяся в поиске, сборе, хранения, распространения информации;
2) аналитический уровень заключающийся в обобщении, классификации информации, ее анализе и преобразовании, разработке выводов, предложений, рекомендаций и прогнозов.
Информационно-аналитическая работа предполагает выявление проблем, определение необходимой информации для их решения, выбор источников информации, организацию ее сбора и обработки, анализ с выявлением закономерностей развития объектов анализа, способов и сроков решения возникших проблем, прогноз их решения, предложения по решению проблем и формирование проекта управленческого решения.
Сущность информационно-аналитической деятельности можно раскрыть через определение составляющих ее процессов. К числу наиболее значимых обычно относят следующие процессы:
1) анализа целей управления и формулирования задач информационно-аналитической работы; 2) управления сбором информации для решения управленческих задач; 3) анализа и оценки полученной информации в контексте целей управления, выявления сущности исследуемых процессов и явлений; 4) процесс построения модели предметной области исследований, объекта исследований и среды его функционирования; 5) процесс планирования и проведения натуральных или модельных экспериментов, полевых исследований и др.; 6) процесс синтеза нового знания (интерпретация результатов, прогнозирование и т.д.), необходимого для решения задач управления; 7) процесс доведения результатов аналитической работы до субъекта управления - структуры или лица, принимающего решение.
Задача аналитического обеспечения управленческой деятельности состоит в том, чтобы лица, принимающие решения, располагали необходимым и достаточным для принятия решения объемом информации.
В основе организации информационной работы лежит ее планирование в виде плана выпуска информационных документов, в котором предусматриваются темы документов, сроки их представления, исполнители, получатели. Сроки планирования и формы самых планов могут быть различными.
Содержание аналитической работы – приведение разрозненных сведений в логически обоснованную систему зависимостей (пространственно-временных, причинно-следственных и иных), позволяющих дать правильную оценку, как всей совокупности фактов, так и каждому из них в отдельности.