читать дальшеСправочно-библиографический фонд (СБФ) научной библиотеки – основа ее информационной работы. В свое время Российская государственная библиотека, выполняя функции методического центра, выпустила два пособия, посвященные этой проблеме: «Комплектование справочно-библиографического фонда универсальной научной библиотеки» (сост.: О.М. Тюрина, Т.В. Майстрович, Е.И. Усачева; Ред. О.М. Тюрина. М., 1986. 39 с.) и «Комплектование справочно-библиографического фонда центральной библиотеки централизованной библиотечной системы» (сост.: Н.Д. Джанашвили, Е.Ю. Елисина, Т.В. Майстрович, О.М. Тюрина; Ред. О.М. Тюрина. М., 1988. 35 с.). Несмотря на то, что изложенные в них основные принципы формирования СБФ остались неизменными, время потребовало возвращения к этой непростой проблеме.
Сейчас на формирование СБФ оказывает влияние большое число факторов, среди которых – высокая цена реферативных журналов и справочников, наличие разнообразных компьютерных баз данных, полнотекстовых электронных библиотек и т. д. Поэтому особенно важно не только определиться с оптимальным составом СБФ, но и понять, какие его части должны быть представлены печатными изданиями, а какие можно заменить на базы данных, в том числе сетевые. Наилучший механизм для этого – разработка профиля комплектования.
На мой взгляд, в основе формирования современного справочно-библиографического фонда лежат несколько принципов:
СБФ является наиболее информационно полным фондом библиотеки, отраслевые рамки комплектования которого шире, чем профиль комплектования общего фонда;
в основу формирования СБФ кладется полнота инфомассива (в заданных рамках), а не полнота комплекта изданий, т.е. работает принцип «минимакса» – максимум информации в разумном минимуме изданий. Исходя из этого, например, текущие указатели могут исключаться из СБФ, если они полностью и с адекватным справочным аппаратом перекрываются ретроспективными кумуляционными выпусками (известно, что «Книги России» не включают дополнительный выпуск «Книжной летописи»);
издания на микроносителях и электронные документы поступают в СБФ согласно тем же критериям, что и традиционные издания;
издания, включаемые в СБФ, должны образовывать целостные информационные массивы как по хронологии (не допускаются временные разрывы информации), так и по содержательным признакам. Например, библиографические пособия как универсальные, так и отраслевые (тематические) с хронологическим охватом менее 10 лет могут с течением времени исключаться из СБФ, если они самостоятельно или в комплексе с другими изданиями не образуют достаточной хронологической глубины;
в совокупности с доступом к Интернету и локальным базам данных СБФ образует гибридный фонд, сочетающий традиционный библиотечный фонд и элементы виртуальной библиотеки. Однако в настоящее время организация доступа к сетевым ресурсам не может являться абсолютной альтернативой приобретению печатных библиографических указателей и справочных изданий.